Macam-macam Surat dan contohnya

Macam-macam Surat dan contohnya

a.  Pengertian

Surat adalah alat komunikasi tertulis yang disampaikan seseorang kepada orang lain, baik atas nama pribadi maupun lembaga.

b.  Jenis Surat

(1) Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang ditulis atas nama pribadi atau perorangan.

Kunci:

• Bahasa yang digunakan tidak formal;

• Bentuk surat sesuai selera pribadi.

Contoh Penggalan Surat Pribadi:

Jakarta, 28 Oktober 2008

Buat Sobatku Rinawati Tersayang

di Bangku Belajar

Halo sayang!

Baru satu minggu aku tak bertemu denganmu, rasanya kangen setengah mati. Bagaimana seandainya  aku tak bertemu denganmu selama satu tahun. Aduh ... aku tak dapat  membayangkan kalau itu terjadi. Kalau ketemu pasti tanganmu kuremas-remas sampai ...

Rinaku sayang, malam Minggu nanti ada waktu enggak buatku. Kita nonton film yuk! Asyik deh filmnya. Itu ... tuh ... Romeo dan Yuliet. Pas ‘kan buat kita yang sedang kasmaran.

....

(2) Surat Dinas

Surat dinas adalah surat yang berkaitan dengan persoalan kedinasan, misalnya surat tugas, surat permohonan, surat keputusan, dan sebagainya.

Kunci:

• Menggunakan bahasa yang formal;

• Bentuk surat sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

• Isi menyangkut persoalan kedinasan.

Contoh:

IKATAN ALUMNI (IKALU)

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN PEKERTI MULIA

JALAN PERTANIAN III JAKARTA SELATAN

TELEPON  (021)7805787 FAKSIMILE (021) 788846418

Nomor     : 02/IKAKU/SMK PM/2009                                                    28 Oktober 2009

Lampiran: Jadwal kegiatan

Hal        : Peminjaman aula

Yth. Drs. Hasmi Holia, M.M.

Kepala SMK Pekerti Mulia Jakarta

Dengan hormat,

Setelah kami mengadakan beberapa kali rapat  pertemuan dengan pengurus IKALU, kami memutuskan bahwa tempat reuni  alumni SMK Pekerti Mulia angkatan 2007 yang semula direncanakan di Balai Sudirman kami batalkan. Sebagai penggantinya, kami mohon agar Bapak bersedia meminjamkan  aula SMK Pekerti Mulia beserta sound  systemnya. Adapun jadwal kegiatan terlampir.

Besar harapan kami, Bapak mengabulkan permohonan ini. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia,

ttd

Moch. Muchtar

(3) Surat Niaga

Surat niaga adalah surat yang berkaitan dengan persoalan-persoalan bisnis, misalnya surat penawaran, surat permintaan penawaran,  surat pesanan, surat jual beli (akta jual beli) dan sebagainya.

Kunci:

• Menggunakan bahasa formal;

• Bentuk surat sesuai ketentuan yang berlaku;

• Isi menyangkut persolan bisnis/niaga.

Contoh surat permintaan penawaran

PT SUAKA MARGA SATWA

JALAN PESONA MELATI III CILDEUG, PROVINSI BANTEN

TELEPON 021-7311654     FAKSIMILE 021-73115556

Nomor    : 02/SMS/X/2009                                                      28 Oktober 2009

Hal           : Permintaan penawaran

Yth. Direktur PT Wisnu Kencana

Jalan Jelita 2 Tangerang

Provinsi Banten

Dengan hormat,

Dari brosur yang kami baca,  perusahaan Saudara memproduksi berbagai jenis makanan ternak yang berkualitas baik. Kebetulan perusahaan kami memerlukan berbagai jenis makanan ternak tersebut. Oleh karen itu, kami mohon agar Saudara dapat memberikan informasi lebih detail, terutama contoh barang, syarat-syarat pembayaran dan penyerahan barang, dan diskon yang Saudara tawarkan.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

ttd

Maula Putra, S.E.

Direktur

c. Surat Lamaran Pekerjaan

(1) Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan pada prinsipnya merupakan permohonan untuk memperoleh pekerjaaan atau jabatan.

(a) Isi surat lamaran pekerjaan:

• Identitas diri;

• Jabatan yang dikehendaki;

• Kualifikasi pribadi (pendidikan, pengalaman, dan sebagainya).

(b) Lampiran surat lamaran pekerjaan

• Fotokopi ijazah yang dilegalisasi;

• Surat keterangan kelakuan baik (SKKB);

• Pasfoto terbaru;

• Daftar riwayat hidup (curiculum vitae);

• Kartu kuning dari Depnaker;

• Surat keterangan sehat dari dokter;

• Fotokopi sertifikat prestasi atau pengalaman kerja, dan sebagainya.

(c) Surat lamaran pekerjaan dapat diajukan berdasarkan hal-hal sebagai berikut:

• Inisiatif sendiri

Contoh pembuka surat:

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

• Informasi dari seseorang

Contoh pembuka surat:

Berdasarkan informasi dari Bapak ....

• Iklan

Contoh pembuka surat:

Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian Kompas,

28 Oktober 2009 yang isinya menyatakan bahwa ....

• Permohonan dari instansi kepada kepala sekolah

Contoh pembuka surat:

Berdasarkan permintaan tenaga kerja dalam bidang tata boga melalui   Kepala SMK Pekerti Mulia, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

• Pengumuman resmi di instansi

Contoh pembuka surat:

Berdasarkan pengumuman nomor 12/10.1/2009, tanggal 28 Oktober 2008, tentang penerimaan pegawai di PT Suaka Marga Satwa, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Contoh surat lamaran pekerjaan berdasarkan iklan:

Hal          : Lamaran pekerjaan                                          28 Oktober 2009

Yth. Manajer Personalia PT Rosmala

Jalan Pesona Melati III

Kecamatan Ciledug

Kotamadya Tangerang

Dengan hormat,

Setelah membaca iklan yang dimuat di harian Kompas, 28 Oktober 2009 yang menyatakan bahwa perusahaan Bapak memerlukan tenaga kerja di bidang jasa boga, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

nama : Rima Melati

tempat, tgl. lahir : Jakarta, 23 Agustus 1990

agama : Islam

alamat : Graha Pondok Kacang Blok G/1

Kecamatan Pondok Aren

Kotamadya Tangerang

pendidikan : SMK Program Keahlian Jasa Boga

mohon kiranya diterima sebagai karyawan di perusahaan yang Bapak pimpin sesuai latar belakang pendidikan saya. Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan:

(1) Fotokopi ijazah terakhir yang telah dilegalisasi;

(2) Surat keterangan kelakuan baik (SKKB);

(3) Dua buah pasfoto terbaru ukuran 4 X 6;

(4) Daftar riwayat hidup (curiculum vitae);

Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Rima Melati

d. Daftar Riwayat Hidup

Daftar riwawat hidup atau yang sering disebut curiculum vitae adalah surat keterangan yang berisi data pribadi atau biodata.

Isi daftar riwayat hidup:

• Data pribadi, misalnya nama, tempat tanggal lahir, dan sebagainya.

• Riwayat pendidikan, misalnya pendidikan formal dan nonformal.

• Pengalaman kerja.

• Keterangan lain, misalnya prestasi yang pernah diraih.

e. Penulisan Bagian-bagian Surat

(a) Kepala surat

Kepala surat  atau kop surat berisi nama lembaga dan alamat lembaga, lengkap dengan nomor telepon dan faksimile atau e-mail.

(b) Tempat dan tanggal surat

Jika ada kop surat, maka nama tempat tidak perlu ditulis.

Contoh:

• Jakarta, 28 Oktober 2009 (tanpa kop).

• 28 Oktober 2009 (menggunkan kop).

(c) Nomor, lampiran, dan hal surat

Penulisan nomor, lampiran, dan hal surat diawali dengan huruf kapital diikuti tanda titik dua.

Contoh:

Nomor      : 02/SMK/VII/2009

Lampiran : Satu berkas

Perihal     : Lamaran pekerjaan

(d) Alamat Surat

Penulisan alamat surat harus:

• Lengkap dan informatif;

• Diawali dengan yang terhormat atau Yth.

• Penulisan kata Saudara, Bapak/Ibu diawali dengan huruf kapital.

• Penulisan kata jalan pada alamat surat tidak boleh disingkat.

Contoh:

Yth. Bapak Sudiro

Jalan Dr. Soepomo No. 1

Jakarta Selatan

Atau

Yth. Drs. Sudiro, M.M.

Jalan Dr. Soepomo No. 1

Jakarta Selatan

(e) Salam Pembuka dan Salam Penutup

Penulisan salam pembuka dan salam penutup diawali dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda koma.

Contoh:

• Dengan hormat, (salam pembuka)

• Hormat saya, (salam penutup)

(f) Penutup Surat

Pada bagian penutup surat tidak perlu menggunakan kata demikianlah dan tidak menggunakan kata ganti  -nya, tetapi pakailah sapaan langsung seperti Saudara atau Bapak.

Contoh:

• Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih.

• Besar harapan saya, Bapak dapat mengabulkan permohonan ini.

(g) Nama Pengirim

Nama pengirim surat ditulis di bawah salam penutup dan tidak perlu menggunakan tanda kurung serta tidak perlu menggunakan huruf kapital seluruhnya.

Contoh:

• Ir.  Arifandi

• Hj. Rofikoh